DocuTramit
Gestión documental automatizada
Gestión y envío de documentos a direcciones de correo electrónico y/o depositarlos en carpetas ftp de forma automatizada
Aplicación diseñada para la segmentación de archivos en formato PDF y el envío a través de mail o para el almacenaje en carpetas definidas por el usuario. A partir de uno o varios archivos PDF con datos de múltiples destinatarios, DocuTramit emite un único documento para cada cliente o empresa. Con un simple “clic”, DocuTramit, gestiona grandes volúmenes de documentación: nóminas, certificados, TC2, contratos de Trabajo, cartas de pago, cuentas anuales, facturas, etc. Su uso reduce tiempo y recursos: las tareas que hasta ahora venían realizándose manualmente , podrán ser realizadas de forma totalmente automatizada.
Envíos automáticos
- DocuTramit separa y distribuye documentación incluida en un único fichero PDF y la envía a la dirección de correo electrónico asignada a cada cliente.
- Permite dirigir los envíos a impresora o almacenarlos en la plataforma PortalTramit.
Envíos seguros
- Sin límite de destinatarios.
- Cifrado de documentación mediante contraseña.
- Permite insertar marcas de agua con logotipos en los documentos.
- Registro histórico de envíos.
Ahorro de tiempo y dinero
- Las tareas que hasta ahora venían realizándose manualmente , podrán ser gestionadas de forma segura y automatizada, mediante un solo «click»
Software compatible
DocuTramit es un software totalmente compatible tanto con aplicaciones TramitWIN como con programas de otros fabricantes y permite el envío, la impresión o el almacenamiento de documentos de forma automática.
Envío automático de documentación desde las aplicaciones TramitWin a direcciones de correo electrónico.
Impresión masiva de documentación: facturas, nóminas, certificados, etc.
Envío de circulares informativas y documentación propia generada a partir de documentos PDF.
Volcado de archivos a PortalTramit o plataforma propia (FTP)
Histórico de envíos.
Envíos protegidos por contraseña.
Documentos de interés
Dirección
Plaça Catalunya 8 2nda Planta
43201 Reus
Horario
L-V: 9h-18h
Llámenos
977 127 028