DocuTramit

Gestión documental automatizada

Aplicación diseñada para la segmentación de archivos en formato PDF y el envío a través de mail o para el almacenaje en carpetas definidas por el usuario.

A partir de uno o varios archivos PDF con datos de múltiples destinatarios, DocuTramit emite un único documento para cada cliente o empresa.

Con un simple “clic”, DocuTramit, gestiona grandes volúmenes de documentación: nóminas, certificados, TC2, contratos de Trabajo, cartas de pago, cuentas anuales, facturas, etc.

Su uso reduce tiempo y recursos: las tareas que hasta ahora venían realizándose manualmente , podrán ser realizadas de forma totalmente automatizada.

Funcionalidades 

I

Envíos automáticos

  • DocuTramit separa y distribuye documentación incluida en un único fichero PDF y la envía a la dirección de correo electrónico asignada a cada cliente.
  • Permite dirigir los envíos a impresora o almacenarlos en la plataforma PortalTramit.
~

Envíos seguros

  • Sin límite de destinatarios.
  • Cifrado de documentación mediante contraseña.
  • Permite insertar marcas de agua con logotipos en los documentos.
  • Registro histórico de envíos.

Ventajas

Ahorro de tiempo y dinero

Las tareas que hasta ahora venían realizándose manualmente , podrán ser gestionadas de forma segura y automatizada, mediante un solo “click”

Software compatible

DocuTramit es un software totalmente compatible tanto con aplicaciones TramitWIN como con programas de otros fabricantes y permite el envío, la impresión o el almacenamiento de documentos de forma automática.

  • Envío automático de documentación desde las aplicaciones TramitWin a direcciones de correo electrónico.
  • Impresión masiva de documentación: facturas, nóminas, certificados, etc.
  • Envío de circulares informativas y documentación propia generada a partir de documentos PDF.
  • Volcado de archivos a PortalTramit o plataforma propia (FTP)
  • Histórico de envíos.
  • Envíos protegidos por contraseña.

Documentos de interés

Hoja del producto

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Manual del usuario

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