DocuTramit

Gestión documental automatizada

 
 

Gestión y envío de documentos a direcciones de correo electrónico y/o depositarlos en carpetas ftp de forma automatizada

Aplicación diseñada para la segmentación de archivos en formato PDF y el envío a través de mail o para el almacenaje en carpetas definidas por el usuario. A partir de uno o varios archivos PDF con datos de múltiples destinatarios, DocuTramit emite un único documento para cada cliente o empresa. Con un simple “clic”, DocuTramit, gestiona grandes volúmenes de documentación: nóminas, certificados, TC2, contratos de Trabajo, cartas de pago, cuentas anuales, facturas, etc. Su uso reduce tiempo y recursos: las tareas que hasta ahora venían realizándose manualmente , podrán ser realizadas de forma totalmente automatizada.

Envíos automáticos

  • DocuTramit separa y distribuye documentación incluida en un único fichero PDF y la envía a la dirección de correo electrónico asignada a cada cliente.
  • Permite dirigir los envíos a impresora o almacenarlos en la plataforma PortalTramit.

Envíos seguros

  • Sin límite de destinatarios.
  • Cifrado de documentación mediante contraseña.
  • Permite insertar marcas de agua con logotipos en los documentos.
  • Registro histórico de envíos.

Ahorro de tiempo y dinero

  • Las tareas que hasta ahora venían realizándose manualmente , podrán ser gestionadas de forma segura y automatizada, mediante un solo «click»

Software compatible

DocuTramit es un software totalmente compatible tanto con aplicaciones TramitWIN como con programas de otros fabricantes y permite el envío, la impresión o el almacenamiento de documentos de forma automática.

Envío automático de documentación desde las aplicaciones TramitWin a direcciones de correo electrónico.

Impresión masiva de documentación: facturas, nóminas, certificados, etc.

Envío de circulares informativas y documentación propia generada a partir de documentos PDF.

Volcado de archivos a PortalTramit o plataforma propia (FTP)

Histórico de envíos.

Envíos protegidos por contraseña.

Documentos de interés

Hoja de producto

Especificaciones completas de DocuTramit

 

Manual de usuario

Manual de usuario de DocuTramit

 

 

Dirección

Plaça Catalunya 8 2nda Planta
43201 Reus

Horario

L-V: 9h-18h

Llámenos

977 127 028